Работа: секретарь во Владимирской области , 15 вакансий

Документооборот, в том числе электронный, прием звонков, делопроизводство.

Ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством. Регистрация входящей и исходящей документации. Организация личного приема граждан и приема посетителей. Передача документов на исполнение. Контроль за исполнением поручений руководителя

Обязанности:

• получение, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение, работа с ЭДО;
• Обеспечение руководителя и приемной всем необходимым;
• Общее делопроизводство

Требования:

• Умение грамотно и качественно составлять документы по запросу руководителя;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Прием-отправка корреспонденции;
• Стрессоустойчивость и высокая трудоспособность

Условия:

• основное место работы, полный рабочий день
• Оформление по ТК, все соцгарантии

Компания «Защита-ИС» — ведущий российский поставщик решений в области защиты информации. Наш опыт включает разработку и внедрение систем информационной безопасности для коммерческих и государственных структур, а также поставку современных комплексов противодействия БПЛА.Мы предлагаем полный цикл услуг по приведению IT-инфраструктуры в соответствие с требованиями ФСБ и ФСТЭК России.

На данный момент на в команду требуется Администратор офиса / Секретарь.

Обязанности:

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня секретаря;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• организация направления в служебные командировки;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация работы с документами в приемной руководителя;
• организация хранения

...

Обязанности:

• вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей,
• проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения в суде, отбирать расписки о согласии (отказе) в извещении о времени и месте судебного заседания путем направления СМС-извещений;
• размещать информацию о дате, месте и времени назначенных судебных заседаний в ПИ ГАС «Правосудие»
• вести протоколы судебных заседаний, знакомить с

...

Обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

-Подготовка документов на отправку по Почте России, электронной почтой;

-Ведение делового календаря руководителя, систематизация информации;

-Выполнение служебных поручений: составление писем, подготовка ответов на входящие письма, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

-Организация переговоров руководителя, встреча посетителей;

-Приём и перераспределение телефонных звонков.

Требования:

-Уровень образования-общее образование;

-Расторопность, исполнительность;

-Опыт работы в условиях многозадачности;

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• получение и отправление писем;
• работа с офисной техникой,
• организация движения и учета документов;
• контроль прохождения служебных документов,
• организация приема посетителей, подготовка совещаний.
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• среднее образование, высшее образование
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание офисных программ ПК
• умение работать в условиях многозадачности
• работа в команде

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• стабильная

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение лиц
• Оформление дел и материалов
• Иные обязанности предусмотренные должностным регламентом

Требования:

• Высшее юридическое образование

Единовременная выплата и материальная помощь к отпуску, квартальные и годовая премии, перспектива карьерного роста

Обязанности:

• организация делопроизводства;
  • методы оформления и обработки документов, в том числе в электронном виде;
  • электронный документооборот;
  • архивное дело;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • основы организации труда и управления;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;

Требования:

• Опыт работы желательно
• Образование: Высшее

Условия:

• график работы

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• оформление дела после рассмотрения
• направление итоговых процессуальных документов

Требования:

• Высшее юридическое образование (бакалавриат, магистрат)
• требования к стажу работы не предъявляются

Условия:

• Социальные гарантии
• Ежегодные отпуска от 33 до 43 дней (с выплатой материальной помощи и пособия)
• Ежеквартальные премии (до 60 000р.)
• Выплата годовой премии (от 90 000р.)

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;•

...

Обязанности:

• Своевременное извещение участников судебного процесса;
• Протоколирование хода судебного заседания;
• Оформление материалов дела;
• Выполнение других технический задач.

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации;

• Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Правоведение» либо «Юриспруденция».

Условия:

• Единовременная выплата и материальная помощь к отпуску;
• Квартальные премии;
• Работа в дружном коллективе;
• Перспектива карьерного роста

В проектную организацию требуется офис-менеджер (помощник руководителя, администратор). В нашей команде ценят инициативу, скорость принятия решений и порядок.- административное обеспечение работы руководителя и выполнение личных поручений (ведение календаря, планирование совещаний и встреч, подготовка материалов, контроль сроков исполнения поручений, бронирование билетов и отелей (при командировках), подготовка справок, таблиц и выписок по запросу);- организация совещаний, конференций и прием гостей (встреча,

...

Обязанности:

• получение, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение, работа с ЭДО;
• Обеспечение руководителя и приемной всем необходимым;
• Общее делопроизводство

Требования:

• Умение грамотно и качественно составлять документы по запросу руководителя;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Прием-отправка корреспонденции;
• Стрессоустойчивость и высокая трудоспособность

Условия:

• основное место работы, полный рабочий день
• Оформление по ТК, все соцгарантии